トラストコミュニケーション株式会社

個人情報保護方針
PRIVACYPOLICY

トラストコミュニケーション株式会社はプライバシーマーク付与事業者です

個人情報保護方針

トラストコミュニケーション株式会社(以下「当社」)は、情報通信業として以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

  1. 個人情報の管理
    当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
  2. 個人情報の利用目的
    当社は、個人情報の取得、利用、提供に際しては、所定の規則を遵守し、目的外利用を行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
    当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、個人情報を第三者に開示いたしません。 お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
  4. 法令・規範の遵守について
    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させ、継続的改善に努めます。
  6. 個人情報のお問い合せ
    当社の個人情報の取り扱いにつきまして、苦情・相談等ございましたら、下記問い合わせ先にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
    【個人情報取扱に関する問い合わせ先】
    トラストコミュニケーション株式会社 
    個人情報相談窓口
    沖縄県名護市字豊原221.38 
    みらい5号館105
    TEL 0980-50-0140 
    メールでのお問い合わせは こちら から

制定日 2011年5月31日
改定日 2019年4月26日
トラストコミュニケーション株式会社
代表取締役 松田 穣


個人情報の取り扱いについて

【弊社がお預かりするお客様の個人情報の取り扱いについて】

  1. 個人情報保護管理者
    トラストコミュニケーション株式会社
    インフラソリューション部 マネージャー
    TEL :0980-50-0140
    住所:沖縄県名護市字豊原221-38 みらい5号館
  2. 個人情報の利用目的
    ・お問い合わせへのご回答
    ・資料送付
    ・メール配信などのフォローアップ
    ・サービスに関するご案内
    ・上記に係る確認のための連絡
  3. 第三者への提供
    弊社は本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
  4. 個人情報の取扱業務の委託
    お問合わせに関しての業務委託はありません。
  5. お客様が弊社に個人情報を与えることの任意性
    お客様が弊社に個人情報を与えることは任意です。ただし、お客様が弊社に個人情報を与えない場合には、弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
  6. お預かりする個人情報に関する権利
    お客様には、ご自身の個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除の要求、利用又は提供の拒否をする権利があります。必要な場合には、下記の窓口までご連絡下さい。
  7. その他
    ・ クッキーやウェブビーコン等のあなたが容易に認識できない方法によって個人情報を取得しておりません。
    ・ 取得した個人情報については、漏洩や減失などがないように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

【弊社従業員の個人情報の取り扱いについて】

  1. 個人情報保護管理者
    トラストコミュニケーション株式会社
    インフラソリューション部 マネージャー
    TEL :0980-50-0140
    住所:沖縄県名護市字豊原221-38 みらい5号館
  2. 個人情報の利用目的
    当社は提供の同意を得た個人情報を、以下の目的以外には使用しません。
    ・給与、税金、福利・厚生等の事務手続きのため
    ・当社の求人広告のため(イベント等の集合写真以外は、都度、同意を得ます。)
    ・緊急時または業務に関連する連絡のため
    ・当社のソフトウェア開発業務の遂行のため
  3. ご提出いただいた個人情報の取扱い
    当社が取得した個人情報に関しては、雇用契約終了時に本人へ返却致します。
  4. 提供・委託
    当社は、業務を遂行するにあたり、当社の顧客又は顧問会計事務所に対し個人情報を提供、委託することが御座いますのでご了承下さい。
    (1) 提供・委託の項目
      氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、出身校、業務経歴、保有資格、写真、雇用被保険者番号、健康保険被保険者番号等。
    (2) 提供・委託の方法
      電子媒体(メール)、紙媒体(手渡し、郵送、FAX)
      また、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報の第三者への提供・委託は致しません。
        ① 提供について本人の同意がある場合
        ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
        ③ 警察・検察・裁判所などの法的機関から提出要求された場合
        ④ 法令に基づく場合
  5. 従業員情報提供の任意性
    従業員情報の提供は、本人の任意です。
    しかし、同意が無い場合は、従業員本人についての法律上要求されている必要な諸手続き・人事業務(考課・採用・異動)・社内ウェブ更新などが適正に処理できない可能性があります。
  6. 開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて
    当社がお預かりしている個人情報に関して、開示を要請する権利があります。また、開示した結果、当該情報に誤りがあった場合は、訂正、削除を要請する権利があります。

【個人情報問合わせ窓口】

トラストコミュニケーション株式会社 インフラソリューション部
TEL :0980-50-0140

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